Virtual Domain Server

Basic Information

A Virtual Domain Server (VDS) is a service that hosts mail, Domain Name System (DNS), websites, and other services on a server in the Information Technology Center. It is provided as one of the UEC private cloud services. Please refer to Service Details for the details of the features and limitations.

The advantages of using this service include

  • No server hardware maintenance (e.g., during power outages)

  • No server software administration (security updates, etc.)

  • No IP address management work is required.

  • Users can focus on managing their content (web pages, email accounts, DNS records).

It has the above advantages. On the other hand, the disadvantage is that

  • Users cannot add their own plug-ins or settings to the server software.

  • Because the server is shared with other tenants, capacity and performance are not guaranteed (best-effort operation).

The above are some of them.

How to use

  1. Confirm the domain to be used.

利用するドメインを決めてください. 新たに uec.ac.jp 直下のドメインを利用する場合は, uec.ac.jp 直下サブドメイン を参考に,別途申請をお願いします. 既存サブドメインやその下位ドメインを利用する場合は, 各サブドメインの管理者に使用の可否をご確認ください.

  1. Submit application for use (Information Technology Center, 4th floor,East Bldg. 3)

Please follow the Use procedure.

  1. Confirmation of registration completion notification and start of use

After your application is accepted and registration is completed, we will send an email to the representative and administrator of your application with instructions on how to log in to the system and manage the contents. Please follow the instructions to start using the system.

Caution

If you want to use this service for multiple years, you need to apply for the continuation of the service.

Procedures

Application for use

代表者責任者 を決め,情報基盤センター申請書一覧バーチャルドメインサーバ利用申請書 を記入し, 情報基盤センター業務事務室(東3号館4階)まで提出してください.

The Representative should be a full-time faculty member who is the head of a laboratory or center, etc., and who is responsible for the domain name and URL name used in this service. The Responsible Person should be a full-time faculty member who is responsible for the content management of each service. The Representative and Responsible Person may serve concurrently.

Continuing Application

If you wish to continue to use the virtual domain server for the next year, please follow the procedure below to apply for continuation by March 31.

  1. The Information Technology Center will send you an application form (PDF file that you can fill out) to continue using the service.

In mid-March, a PDF file will be sent to representatives and administrators by email, which can be used to fill out the form.

  1. Fill out the Application for Continued Use and submit it by e-mail.

How to fill out the Application for Continued Use Form, please fill out the form in the PDF file and send it by e-mail to the designated address that we will inform you separately.

  1. Confirmation of application details

情報基盤センターで申請内容を精査し,申請内容の確認メールを代表者および管理者に送信します. 申請内容を再度ご確認ください.疑義がなければ手続き完了です.

Note

事務手続き簡略化のため,フォーム付き PDF のメール送付による継続申請にご協力をお願いいたします. テキスト メールや印刷した紙で提出された場合は,手続きに時間がかかることがありますので 予めご了承ください.

How to fill out the Application for Continued Use

A part of the registration information has been entered in advance in the application form for continued use. Please check the contents and enter the following information.

  • Please read the notes and check the I agree box.

  • Applicant Information

    • 申請者氏名 (代表者 または 管理者 の氏名)

    • Contact person (Please check the box for the applicant’s contact person)

      Check the appropriate boxes for Representative, Administrator, and Representative and Administrator.

    • UEC Account

    • extension number

  • Management information (Representative, Manager, etc.) has been changed.

    If there are changes, check Yes. If you check :yes, please submit Administration Change Request as well.

  • Application Information for Virtual Domain Server Service

    Please choose to continue or discontinue each service you are using.

    If you choose to discontinue the service, please submit discontinuance notice separately.

Management change application

If there are any changes to the management information such as Representative or Administrator, please make sure to apply at <https://www.cc.uec.ac.jp/app_form/ >_.

application for abolition

If you wish to discontinue the use of a virtual domain server, please submit a discontinuation notice. Please download the management change form from the Application form list of the Information Technology Center, fill in the form, put your seal on it, and submit it to the Information Technology Center Office (4th floor, East Bldg. 3).

In this application, you can specify the desired date of discontinuation. Discontinuation work, such as disabling settings and deleting data, will be performed after the desired discontinuation date. Please specify the desired date well in advance, taking into account the data transfer and the notice period.

Service Details

mail

独自サブドメインを利用したメールの送受信およびメーリングリスト機能を提供するサービスです. メールの送信にはSMTPを,受信にはPOP3またはPOP3sを利用できます.IMAPは利用できません. 転出者のためにメール転送等を設定することも可能です.

**Sending and receiving mails by this service is available only from the campus network. ** If you want to use this service from off-campus, please use VPN service.

本サービスの利用にあたり,メールアカウントおよびメーリングリスト管理者が必要です. 管理者はウェブインタフェースでからメールアカウントの管理やメーリングリストの構築・設定を行います.

For detailed instructions, please see the `Manual for Mail Server Users</in/srv/infra/vds/vserver_for_mailuser.html>`_ 学内.

Please note the following points when using this service.

  • DNS registration is required to ensure that mail is delivered to the requested domain.

  • If you put the mailing list address in the blind carbon copy (Bcc:), the mail will not be delivered.

  • If you nest mailing lists, mail will not be sent to the inner mailing list.

  • Approval is also required for the moderator’s (the person who checks the post in advance) own post.

    メーリングリストの投稿管理をモデレータ制で行う場合,モデレータ自身の投稿にも承認が要求されます. モデレータがメーリングリストにメールを投稿すると,件名「MODERATE for …」のメールがモデレータに 送信されます.そのメールをそのまま返信することで投稿が承認されます. 返信の際は,宛先が メーリングリスト名-accept-ランダムな文字列@ドメイン名 となっていることを確認してください.

  • モデレータのメールアドレスとして別のメーリングリストを指定することはできません. モデレータのメールアドレスとして別のメーリングリストを登録しても,モデレーション機能が正しく動作しません. メールリストではない,個人のメールアドレスを登録してください.

Caution

本サービスの利用には,利用申請されたホスト名に対する DNS の設定 (A レコード, MX レコード, TXT レコードによる SPF) が必要です. 予めドメインの管理者にご相談ください.

DNS

Caution

サブドメインDNSレコード管理システム の導入に伴い,バーチャルドメインサーバの DNSサービスは 2023/11/1 から新規受付を停止 しております. サブドメイン登録時に サブドメインDNSレコード管理システム の利用方法をご案内します.

This service provides DNS services using BIND9. The user does not manage the DNS server itself, but only manages the zone (file).

学内用ゾーンと学外用ゾーンが分離されたスプリット DNS として運用されています. そのため,学内からの DNS アクセスと学外からの DNS アクセスで異なる応答を返すことができます. プライベートアドレスに対するホスト名は学内用ゾーンに, 公開サーバなどに付与したグローバルアドレスに対するホスト名は学外用ゾーンに設定するなどの使い分けができます.

本サービスの利用には,BIND9 のゾーン ファイルを適切に編集する技能をもった管理者が必要です. ゾーンファイル管理者は,ホスト名とIPアドレスの対応付けを行ない,その情報を基にして ゾーンファイルを作成し,FTP によってバーチャルサーバに転送します.

The transferred zone file will automatically become effective in about five minutes. The user is responsible for managing the zone file and contacting the high-level domain.

Web

This service provides a space to place web pages that can be viewed from inside and outside the university. It is also possible to create dynamic content using CGI or PHP.

In order to use this service, an administrator is required to manage the contents of the web pages (web contents). The administrator creates the web pages and transfers the created web pages to the server by FTP.

From the virtual server, it is possible to obtain access logs and error logs for the web content.

Caution

本サービスの利用には,利用申請されたホスト名に対する DNS の設定 (A レコード, MX レコード, TXT レコードによる SPF) が必要です. 予めドメインの管理者にご相談ください.

Warning

2016年 3月以降にサービスが開始されたバーチャルドメインサーバ(post-4, post-5)では, SSL/TLS プロトコルによって提供されるセキュアな接続を行うHTTP通信(HTTPS)を行う事が可能となりました.

Operation

Currently, the following five servers are in operation.

Currently, mail and DNS services for business and education are built on post-2, while web services are built on post-4. The mail service for alumni and club activities is built on post-3, and the web service is built on post-5.

Each server has a different operation method. Click on the link in the table to view the administration manual for each server.

post-1.cc.uec.ac.jp

業務・教育用メール (新規受付停止), DNS

Post-1 Administration Manual

post-2.cc.uec.ac.jp

Business and Education Email, DNS

Post-2 Administration Manual

post-3.cc.uec.ac.jp

Email for alumni association and club activities

Post-3 Administration Manual

post-4.cc.uec.ac.jp

Web for business and education

Post-4 Administration Manual

post-5.cc.uec.ac.jp

Web for alumni and club activities

Post-5 Administration Manual

post-9.cc.uec.ac.jp

業務・教育用メール

メール管理者向けバーチャルドメインサーバ管理ガイド

メールサーバサービス利用者向けマニュアル

post-10.cc.uec.ac.jp

業務・教育用メール

FAQ