ITC Paid ServicesITC Paid Services¶
ITC有償サービス は, 利用者からの分担金 をもとに構築・運用される追加の情報システム／サービスです．
Table of Contents
List of services¶
ITC charged services include Group Service and User Service.
Group Service¶
User Services¶
Registration and renewal procedures¶
You must register in advance to use ITC paid services. The required registration depends on the type of service you are using.
To use Group Service , you need (1) Group Registration/Update .
The User Service requires (1) group registration/update and (2) user registration/update .
List of procedures
Group registration/update¶
グループ登録・更新申請フォーム から， グループ管理者 (常勤の教員・職員) となる方のUECクラウドアカウントで申請してください． 申請に際して，次の情報を事前にご確認ください．
新規での登録時は[グループ番号]の欄は記入しないでください． グループの情報（管理者，予算詳細コード，連絡先など）を変更する場合も，同フォームからご申請ください． 変更の際[グループ番号]の欄もご記入ください．
[auto-collect in form] UEC account of the person (full-time faculty/staff) who will be the group administrator.
English name of the person who will be the group administrator
Extension number of the person who will be the group administrator
Disbursement of contributions Budget detail code (in principle, school expense)
[Optional] Additional contact email address for group administrator (uec.ac.jp domain only)
Hint
If you are a group administrator and want to use User Services, please register and update your user registration following group registration.
User registration/renewal requires a group number. Group administrators, please remember to give the group number issued after group registration to the person registering users.
User registration/update¶
ユーザー登録・更新申請フォーム から，サービスを利用する ユーザー 本人のUECクラウドアカウントで申請してください． 申請に際して，次の情報を事前にご確認ください．
If you want to change the user’s information (group membership, contact information, etc.), please submit the request using the same form.
[Auto-collect by form] UEC account of the individual user of the service” msgstr “[Auto-collect by form] UEC account
Group number of the group you are registering for (please check with your group administrator)
ユーザの 英字氏名 (氏名はフルネームでご入力ください)
[Optional] User’s extension number
[Optional] Additional contact email address for user (uec.ac.jp domain only)
Annual Renewal Procedures¶
Every year around January or February, the Center for Information Technology will send a
Annual continuation of user registration for individual users
についてのご案内をメールでお送りします． ご案内に沿って回答期限までに年次継続手続きをお願いいたします． 回答期限を過ぎた場合，ユーザーの登録は自動的に削除 されます． その場合は，改めて 登録・更新の手続き をお願いいたします．
Important
例年多くの有償グループにつきましてはご継続して頂いておりました． そこで2023年の有償グループに関する年次継続手続きにつきましては，事務手続きの省力化のため、実験的に自動継続とさせて頂かさせてもらうこととなりました．
そのため，有償グループにつきましては継続手続きは不要です． もし，2023年 2月末でサービスを辞められる場合は，恐れ入りますが support@cc.uec.ac.jp 宛てに廃止を希望されるグループ番号をお知らせ下さい．
Deregistration¶
There is no deregistration procedure. During the ``Annual Renewal Procedure__, registration will be automatically discontinued if you do not complete the annual renewal procedure.
If you leave the University in the middle of the fiscal year for reasons such as retirement, please check the monthly report for the amount of your contribution up to the month of your retirement and leave the amount necessary for the expenditure of your contribution in the budget detail code you registered with the group.
Claims and Dues Transfer¶
In March of each fiscal year, the dues for use from March 1 to the end of February of the previous fiscal year are transferred from the designated budget code. The amount of the planned transfer will be notified by email as a monthly report on the first day of each month.
- Example)
2022年3月1日〜2023年2月28日までの利用分 \(\Rightarrow\) 2022年度分として2023年3月頃に振替
2023年3月1日〜2024年2月29日までの利用分 \(\Rightarrow\) 2023年度分として2024年3月頃に振替