campus subdomain

basic information

The University uses uec.ac.jp as the top-level domain of the University. The Center for Information Infrastructure is in charge of the permission review and management of the subdomains (~.uec.ac.jp, ~.lab.uec.ac.jp) directly under uec.ac.jp and lab.uec.ac.jp.

basic management policy

  • The subdomains of uec.ac.jp will be assigned to large organizations of our university regions, majors, classes, secretariat, centers, research stations, etc.

  • The subdomains of lab.uec.ac.jp are assigned to small and medium-sized research organizations (laboratories, research projects, etc.) of our university as subdomains that do not belong to each research organization.

  • All other organizational domains should be registered as lower subdomains of the existing subdomains. Please check with the administrator of each subdomain for registration procedures.

  • Subdomains directly below uec.ac.jp and lab.uec.ac.jp should be assigned one** to **1 organization in principle.

  • In principle, the subdomain name must be more than 3 characters to make it easier to understand what kind of organization it is, not only on campus but also off campus.

  • Please note that subdomains may be discontinued without notice

    • If the manager of a subdomain is absent due to retirement, etc., and a successor manager cannot be established.

    • If management is not practically in place (e.g., not being able to contact the manager of the subdomain, the manager of the subdomain is not qualified to manage DNS, etc.).

    • If the Information Infrastructure Center determines that there is a high risk of information security (for example, being used for cyberattacks).

Application for Permission to Use Subdomains

The flow of subdomain usage is as follows.

  1. subdomain permission application

情報基盤センター申請書一覧 の サブドメイン申請書 を，情報基盤センター業務事務室 (東 3 号館 4 階) に提出してください． 8 営業日以内にサブドメイン利用の可否を審査し，結果を 申請者 と ドメイン管理責任者 の UEC アカウントのメールアドレスに連絡します．

  1. サブドメインのDNSレコードを登録する

申請時のドメイン管理責任者のUECアカウントで サブドメインDNSレコード管理システム を利用できます． システムにログインしてDNSレコードを登録してください．

利用方法の詳細は こちら

DNSレコード登録作業の代行について

次の条件についてご了解いただける場合に限り，情報基盤センターがDNSレコード登録作業を代行いたします．

  • サブドメインに登録されている レコード数が10レコード程度 である

  • 設定変更頻度が月に1回程度 である

  • 設定変更依頼をいただいてから情報基盤センター側での 作業時間として 1 週間程度要する

  • 情報基盤センターは 作業代行のみ を行います． レコード内容はドメイン管理責任者がご確認 ください．

ご希望の場合は， support@cc.uec.ac.jp 宛に 件名を「DNS レコード登録依頼」 として， ご希望のDNSレコードの内容をお送りください．

独自にDNSサーバを構築する場合について

独自に構築したDNSサーバを利用する場合は，DNSサーバの切り替え作業が必要です． DNSサーバを構築し，動作確認が完了したら support@cc.uec.ac.jp に切り替えをご依頼ください．

Modifying Subdomain Registration Information

If you want to change the subdomain registration information (e.g., Domain Manager), please send the change to Subdomain Manager to support@cc.uec.ac.jp with subdomain registration information change.

Caution

サブドメイン自体を変更するは，登録情報の変更ではなく, Abolition of Subdomains を行い，改めて Application for Permission to Use Subdomains をしてください．

Abolition of Subdomains

組織の廃止や統合でサブドメインが不要になった場合， ドメイン管理責任者 から，support@cc.uec.ac.jp 宛に 件名を「サブドメイン廃止」 として，廃止予定日をご連絡ください． メールサーバなどを運用している場合，サブドメインの廃止と共にメールが不着になります． 十分な余裕を持って廃止予定日を設定してください． 必要に応じて，情報基盤センターと廃止手順等についての事前協議を行ってください．

サブドメインDNSレコード管理システム

情報基盤センターでは，サブドメインの 管理責任者 および 管理者 が DNSレコードを管理するための サブドメインDNSレコード管理システム を提供しています． 利用方法については下記をご参照ください．

Hint

事前に登録されたサブドメインの責任者および管理者の方のみが サブドメインDNSレコード管理システムを利用できます．