The First Step Guide of ITC Systems (for Students/Educational and Research Staff)

本手順では，学生または教員・職員・研究員等の方が学内情報システムを利用するための アカウントセットアップ手順を解説しています．

本手順は次の環境を想定しています．

OS:

  • Windows 11 25H2 以上

  • macOS 26.2 (Tahoe) 以上

Web browser:

  • Google Chrome 144 以上

mail program:

  • Thunderbird 147 以上

上記より新しいバージョンのソフトウェアであれば基本的に本手順を実施できます． 古いバージョンのソフトウェアは情報基盤センターでサポートできません．

1. To Connect to the Campus Network (on campus only)

Note

学外から手順を実施する場合は， 2. UEC アカウントの初期パスワードを変更する から実施してください．

While on campus, connect to UEC Wireless by following the steps in the configuration example in UEC Wireless. After you have changed the password for the next UEC account, delete the UEC Wireless settings and reconnect with the new password.

2. Change the Initial Password for Your UEC Account

Change the password of your UEC account from the initial password by following the instructions in UEC アカウントのパスワードの変更. If you do not change it within a certain period of time, your UEC account will be locked.

UEC accounts are commonly used accounts in many campus systems. The initial password will be sent to you by e-mail or distributed at the Administrative Office of the Center for Information Technology (4th floor, East Bldg. No. 3).

From now on, please use the new password. If you are using UEC Wireless for this procedure, please turn off the wireless LAN and reconnect with the new password before proceeding with the following procedures.

3. UEC アカウントのパスキーまたは2要素認証用メールアドレスを登録する

電気通信大学では，学外ネットワークから学内システムへアクセスする際に, パスキーによる認証または2要素認証のどちらか が必須です．

(推奨) パスキーが利用できる機器をお持ちの方

\(\Rightarrow\) パスキーの設定 の手順に沿ってパスキーを登録してください． 複数機器へのパスキー登録を推奨します．

パスキーが利用できない機器をお持ちの方やパスキーの登録が難しい方

\(\Rightarrow\) 2 要素認証設定 の手順に沿って任意の個人メールアドレスを設定してください．

新入生の方は入学手続き時にご提出いただいた個人メールアドレスをデフォルトの個人メールアドレスとして登録しています． 個人メールアドレスが正しく登録されているか確認の上，修正の必要があれば上記手順で修正してください．

Caution

遠隔勤務予定の教員・職員・研究員の方は，必ずご登録ください． VPNを利用される場合でも毎年，事前共有鍵が変更されるため設定していないとアクセスができなくなる可能性があります．

4. 誓約書の提出と INFOSS 情報倫理教育の受講を完了する

電気通信大学の情報システムを利用するためには，以下の条件を満たす必要があります． これらの条件をすべて満たさないと，学内情報システムを利用できなくなります． 制限後に受講した場合でも即時に制限解除はされません ． 必ず指定の期限までに受講してください．

アカウント利用開始時に1回

  1. 「情報基盤センターシステム利用に関する誓約書」の提出

毎年 1年に1回

  1. eラーニング教材「INFOSS 情報倫理教育」の受講

  2. 「情報セキュリティ対策に係る自己点検（個人向け）」の提出

  3. （教職員のみ） コンプライアンス研修の受講

アカウントの初期設定時は，まず, Submission of the pledge for Using the UEC Information Systems および Completing e-Learning course of INFOSS Information Ethics に沿って， 1. 誓約書の提出 し 2. INFOSS 情報倫理教育の受講 してください．

3. 個人向け自己点検 と 4. コンプライアンス研修（教職員のみ） は， 年度中に別途案内 いたします． 必ず期限内に完了してください．

Note

  • 自己点検の詳細は https://sites.google.com/gl.cc.uec.ac.jp/uec-csirt をご覧ください

  • 非常勤講師の方は INFOSS 情報倫理教育 と 自己点検 は免除されています．また コンプライアンス研修 も任意受講ですので，アカウント制限条件の対象外です．

5. Activate Your UEC Cloud Account and Set Up 2-step Verification

UEC クラウド アカウントの発行と有効化 に沿って UEC クラウドアカウントを有効化 し, 2段階認証を設定 してください． UECクラウドアカウント 初期パスワードはUECアカウントと一緒に通知しています．

UECアカウント と UECクラウドアカウント は 別のアカウント です． 必ず両アカウントの初期パスワードを変更してください．

Hint

UECクラウドアカウントでもパスキーの利用を強く推奨します． \(\Rightarrow\) UECクラウドアカウントのパスキー設定方法

Warning

If you do not set-up 2-step verification within grace period, your UEC Cloud Account will be locked. We would like to note that it may take a few days to to unlock the account.

6. Zoom アカウントを有効化する

Activate your Zoom account according to Activation. It is convenient to install the Zoom client to use it.

7. Make Sure You Can Receive Email

How to send and receive e-mail に沿って，電通大GmailにUECクラウドアカウントで ログインしてください．ご自身の個人メールアドレス宛にメールを送信してみるなどして， 大学のアカウントからメールが送受信できることを確認してください．

8. Set Up a VPN (Virtual Private Network)

VPN Set up the VPN according to Setting Example. This will allow access from the off-campus network to the on-campus network.