The first step guide of ITC systems (for students/educational and research staff)

Here, we explain the minimum required procedure for students and educational and research staff to use the campus information system to take classes or start educational/research work.

This procedure can also be used from external networks, such as from home etc. When using this procedure from within the university, you can skip several of the steps.

This procedure assumes the following environment. Provided that you are using the latest version of the software, you should not face any issues.

OS
  • Windows 10 21H1 以上

  • macOS 11.4 (BigSur) 以上

Web browser
  • Google Chrome 99 以上

メールソフト
  • Thunderbird 91 以上

Although you may be able to do similar things with environments other than the above, note that the information infrastructure center will be unable to provide support, so use such systems at your own risk.

1. Change the default password of the UEC account

学内の多くのシステムを利用するために必要な UECアカウント のパスワードを, 配布された初期パスワードから変更してください. 一定期間内に変更しないとUECアカウントがロック されます.

Change the password in accordance with the procedure in UEC アカウントのパスワードの変更. Move ahead with the procedure with**From here, use the password after the change**

2. 誓約書の提出と INFOSS 情報倫理教育の受講を完了する

大学の情報システムやその他の情報資産を,教育・研究の目的に沿って適正にご利用 Submission of the pledge for Using the UEC Information Systems および Completing e-Learning course of INFOSS Information Ethics に沿って,それぞれの講座を完了させてください.

Note

Part-time lecturers are exempted from “INFOSS”. Please submit only the pledge.

3. UEC クラウドアカウントを有効化し,2段階認証を設定する

Thunderbird (Automatic configuration) に沿って UECアカウントのメールを設定すると,UECクラウドアカウントの 初期パスワードなどが,が受信箱に配信されています.

Please follow Issue and Activation of UEC Cloud Account to activate your UEC Cloud Account and set-up 2-step verification.

Warning

If you do not set-up 2-step verification within grace period, your UEC Cloud Account will be locked. We would like to note that it may take a few days to to unlock the account.

4. Zoom アカウントを有効化する

Activation に沿って Zoom アカウントを有効化してください.

5. メールを設定する

UEC email receiver settings に沿って,メールの受取先を電通大Gmailに設定してください.

How to send and receive e-mail に沿って,電通大Gmailにログインすれば,メールを送受信できるようになります.

6. VPN (Virtual Private Network) を設定する

Configure the VPN in accordance with the VPN Configuration example .