@uec.ac.jp メーリングリスト

利用規則

  1. サービスの提供

<希望するメーリングリスト名>@uec.ac.jp のメーリングリストを提供します． メーリングリスト参加者の管理は利用者自身が行います．

  1. 利用目的

メーリングリストは，教育・研究およびその支援を主とした本学の活動に関連した目的に使用すること

  1. 学内組織に所属する常勤教員，常勤職員，非常勤教員のいずれか責任をもち安全な管理運用をおこなう

  • 申請やメーリングリストの管理操作は メーリングリスト管理者 が行います

  • 各種学内規則 に則ってメーリングリストを運営してください

  • 保安上の理由によりメーリングリストは，学内メールアドレスを利用して学内から管理してください

  • 適切な管理・運営がおこなわれていない場合，あるいは運営に不備があると情報基盤センターが判断した場合は， 該当するメーリングリストの利用を予告なく即時停止することがあります

  1. メーリングリスト名

  • 用途・目的にあわせてオリジナリティを持たせた名前や，他のメーリングリストとの区別がつきやすい名前を検討してください

    例: ○○lab, ○○grp, ○○mgr, ○○adm, ○○member など

  • 必須ではありませんが，可能であればメーリングリスト名の末尾に -ml を付けることを検討してください

    例: opl-sub-mgr-ml@uec.ac.jp, chofulab-admin-ml@uec.ac.jp など

  1. 利用期間と更新

  • メーリングリストの健全性を確保するため， 利用期間を単年度 (毎年度3月末日) とします． ただし メーリングリスト管理者 または メーリングリスト利用責任者 が 非常勤教員の方の場合は契約期間または申請から6ヶ月の短い方 を期限とします．

  • 期限の 15 日前まで に 継続申請 をしてください． 期限までに継続の意志が確認できない場合は，速やかにメーリングリストを停止します．

  1. メーリングリスト数の制限

とくに設けません．管理できる範囲内で運営してください． もし適切な管理が出来ていない場合には配送停止や，運営の取り消し措置，新たな申請を受け付けない場合もあります．

  1. 運営の終了

メーリングリストが不要になった場合は，速やかに 廃止申請 をしてください．

  1. 問い合わせ先等

@UEC メーリングリストに関する問い合わせは，学内のメールアドレスから ml-request@uec.ac.jp までお願いします．

申請

注意

  • メーリングリスト名 は ○○@uec.ac.jp の ○○ 部分です．

  • メーリングリスト管理者 はメーリングリストの管理をおこなう実務担当者です．

  • メーリングリスト利用責任者 はメーリングリストの利用について責任を負う方です．

  • メーリングリスト管理者 および メーリングリスト利用責任者 は，学内組織に所属する 常勤教員，常勤職員，非常勤教員とします．

  • メーリングリスト管理者 と メーリングリスト利用責任者 は兼任できます．

  • 情報基盤センターからの連絡は，メーリングリスト管理者のUEC メール (〇〇〇@edu.cc.uec.ac.jp) にお送りします． 必ずご確認ください．

利用申請

次の要領で，メールで申請してください．

宛先

ml-request@uec.ac.jp

件名
メーリングリスト利用申請 (``<希望メーリングリスト名>@uec.ac.jp``)
送信者

メーリングリスト管理者の UEC アカウントのメールアドレス (〇〇@edu.cc.uec.ac.jp)

本文
[メーリングリスト管理者]
氏名：
所属：
UECアカウント名：
電話番号（内線等）：

[メーリングリスト利用責任者（メーリングリスト管理者と同じ場合は省略可）]
氏名：
所属：
UECアカウント名：
電話番号（内線等）：

[メーリングリストの情報]
希望メーリングリスト名 (○○@uec.ac.jpの○○部分)：
送信方式（利用する方式を残す．変更不可．指定がない場合は「3」）：
  1. メーリングリスト登録者でなくても誰でも投稿できる
  2. メーリングリスト管理者に許可された特定の人のみが投稿できる
  3. メーリングリストの登録者であれば全員が投稿できる
  4. 配送が一時保留され，メーリングリスト管理人が許可した投稿のみ配送される（モデレート機能）

継続申請

次の要領で，メールで申請してください．

宛先

ml-request@uec.ac.jp

件名
メーリングリスト継続申請 (``<メーリングリスト名>@uec.ac.jp``)
送信者

メーリングリスト管理者の UEC アカウントのメールアドレス (〇〇@edu.cc.uec.ac.jp)

本文
メーリングリスト名：

廃止申請

次の要領で，メールで申請してください．

宛先

ml-request@uec.ac.jp

件名
メーリングリスト廃止申請 (``<メーリングリスト名>@uec.ac.jp``)
送信者

メーリングリスト管理者の UEC アカウントのメールアドレス (〇〇@edu.cc.uec.ac.jp)

本文
メーリングリスト名：

変更申請

責任者，管理者が変更になる場合は前任・新任管理者の両方から，次の要領でメールにより申請してください． また，新任責任者・新任管理者の管理用アカウントは，引継ぎとして前任管理者がご用意ください．

宛先

ml-request@uec.ac.jp

件名
メーリングリスト変更申請 (<メーリングリスト名>@uec.ac.jp)
送信者

メーリングリスト管理者の UEC アカウントのメールアドレス (〇〇@edu.cc.uec.ac.jp)

本文
※　変更点のみ記載してください．

[メーリングリスト管理者]
氏名：
所属：
UECアカウント名：
電話番号（内線等）：

[メーリングリスト利用責任者]
氏名：
所属：
UECアカウント名：
電話番号（内線等）：