================= 目 次 ==================

  1. 西5号館停電にともなう情報基盤センター機器の一部運用停止
  2. 年度末の学内メールシステムメンテナンスのお知らせ
  3. 平成24年度末、春季休業期間中の運用日程
  4. 平成25年度研究系アカウントの継続申請
  5. 卒業予定者の教育系アカウントについて
  6. 卒業・修了予定者によるMicrosoft包括ライセンス「学生メディア」の購入
  7. 卒業・修了後のMicrosoft製品の継続利用について
  8. Adobe CS2製品利用に関する注意

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1.西5号館停電にともなう情報基盤センター機器の一部運用停止

先日、施設課電気設備係から案内がありましたように、平成25年3月3日(日曜日)に西5号館で停電が予定されています。
この影響により西5号館に設置している情報基盤センター機器のうち、次に関連する機器が停止します。

    3月3日(日曜日)停電による影響の範囲
  • 研究系サーバ(pooh)の停止
  • 西地区 Webプロキシサーバ(proxy-west)の停止
  • 西地区内全域の教室等に設置している「学内無線LANシステム」

運用停止予定時刻や運用開始予定などの詳細については、決まり次第 Webページ上にてご案内する予定です。ご利用の皆様にも利用上の不都合を生じてしまいますが、ご理解、ご協力をいただきますようによろしくお願いします。

2. 年度末の学内メールシステムメンテナンスのお知らせ

3月下旬に学内メールシステムのメンテナンス作業を予定しています。
作業予定は、

  • 全学メールゲートウェイの再起動を伴うメンテナンス作業
    再起動時には学内プロキシサーバも影響を受けます
  • Webメールシステムのリプレース作業
    WebメールシステムのURLが変更になる予定です
  • 職員向け学内メーリングリストの再整備作業

となります。詳細に関しては後日情報基盤センター Webページ上にてご案内する予定です。ご利用の皆様にも利用上の不都合を生じてしまいますが、ご理解、ご協力をいただきますようによろしくお願いします。


3. 平成24年度末、春季休業期間中の運用日程

平成24年度末、春季休業期間中における情報基盤センターの運用はつぎのとおりです。ただし、平成25年度の学事予定が未公開のため終期(4月以降の日程)を変更する可能性があります。

    東3号館1階、演習教室の運用予定
  • 2月18日(月)まで通常どおり運用(9:00-21:00)
  • 2月19日(火)から3月1日(金)までは短縮して運用(10:00-17:00)
  • 3月4日(月)から4月4日(木)まで運用休止
  • 4月5日(金)から通常どおり運用(9:00-21:00)

教室閉鎖の期間は、宿題・レポート等の作成・提出期限に十分注意してください。
また卒業年次の学生はファイルのバックアップをお忘れないようにしてください。
図書館 2階、3階自習室に関しては図書館の運用日程にもご注意ください。

    東3号館1階、演習教室の運用予定
  • 3月1日(金)まで通常どおり運用(9:00-21:00)
  • 3月4日(月)から3月22日(金)までは短縮して開室(10:00-17:00)、夜間は閉室
  • 3月25日(月)から4月3日(水)まで各サーバの保守、年度末処理作業のため休止
  • 4月4日(木)から通常通り運用

研究系サーバ、教育系サーバ sun.edu.cc.uec.ac.jp については基本的に無停止でサービスする予定ですが予期せぬ障害等で停止する場合もあります。またセンターのスタッフが不在のときもあり、その他の機器障害に対しても対応できない場合もあります。その節はご容赦ください。


4. 平成25年度研究系アカウントの継続申請

平成25年度も引き続き研究系アカウントを利用する方は、グループ責任者および各利用者宛てに送付した継続申請書に必要事項を記入し、3月8日(金)までにセンター業務事務室に提出してください。継続申請をされない利用者のファイル等は消去されますので、くれぐれもお忘れのないようにお気を付けください。

ただし、以下に該当する方の継続は受け付けられません。

  • 卒業・修了見込みの利用者
  • 所属するグループ(講座・研究室)が変更する利用者

必要なファイルの保存方法の一例

  • 外部記憶メディア等に保存する
  • 継続する利用者に必要なファイルを譲渡する
  • 研究室または各自のマシンにファイルを転送する

所属するブループの責任者等に変更がある場合には継続申請書の該当欄に朱書きで訂正をお願いします。


5. 卒業予定学生の教育系アカウントについて

情報基盤センターでは三月末に卒業する学生の教育系アカウントは、五月末までログインができる状態を維持します。
大学院に進学される方は学籍番号の変更に伴って教育系アカウントも変更になりますので、進学後二ヶ月の間に新しいアカウントにファイル等をコピーしてください。

卒業した学生のアカウントのファイルは、メールの転送設定ファイル等を生かしておくため少なくとも一年程度は保持し、その後適宜システムの負荷の少ない時を選んで消去します。この頃には利用者はすでにログインできませんので、必要なファイル等は卒業後二ヶ月以内に移行もしくは保存してください。
個人情報等は消しておくことも忘れないでください。

また、同様に @UEC メールの名前も、この二ヶ月の間に新しいアカウントに引き継いでください。
具体的には、

  • (1) 今までのアカウントで、今まで使って来た名前をキャンセルする
  • (2) すぐ引き続いて、新しいアカウントで今まで使っていた名前を登録する

という作業になります。
(1) と (2) の間隔が長くなると、今まで使って来た名前を再使用できなくなるリスクが増えますのでご注意ください。


6. 卒業・修了予定者によるMicrosoft包括ライセンス「学生メディア」の購入

生協で販売しているWindowsやOffice等の「学生メディア」は注文から受け取りまで最長で約1ヶ月程度を要する場合があります。
学生メディアの販売は在学生が対象です。今年度で卒業・修了予定の学生は在学中に受け取りが完了できるよう、2月中に注文することをおすすめします。ライセンス規約上、受け取りが4月以降になる場合の購入は認められませんので十分に注意してください。


7. 卒業・修了後のMicrosoft製品の継続利用について

本学を卒業・修了する学生は、学生メディアを含む包括ライセンスで導入した卒業時点の最新版Microsoft製品を、各製品1ライセンスまで卒業・終了後も使い続けることができます。
ただし継続利用のために、卒業・修了時に教務課が配布する「学生使用許諾証明書」を提出する必要があります。
通常、卒業式会場で配布・回収しますので、必ず必要事項(学生氏名、学生番号、提出日)を記入の上、当日提出し忘れないようご注意ください。なお、卒業式の前に提出する場合は、情報基盤センターの webをページからダウンロードの上、情報基盤センター業務事務室(東3号館 4階)へ提出してください。


8. Adobe CS2製品利用に関する注意

一部報道によりご存知の方も多いかと思いますが、現在、Adobe社のWebサイトにてAdobe CS2製品のパッケージとシリアルナンバーが公開されています。
これはAdobe社がCS2製品のアクティベーションサーバを停止させたことに対する正規ライセンス保有者の救済措置であり、CS2製品を無償公開している訳ではありません。

CS2製品の正規のライセンスを保有しない方は、決して利用しないでください。正規のライセンスを保有している場合は、ライセンス数以上の利用を行なわないでください。
研究室の学生に対しても、ソフトウェアライセンスを理解し正しく利用するようご指導ください。

正規のライセンスを保有していないソフトウェアの利用は違法行為となります。そのような利用を発見した場合は情報基盤センターにご連絡ください。よろしくお願いします。