.. _account_uec-account_leave:

卒業・修了・退職時の手続き
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.. contents:: 目次
  :local:
  :depth: 1

UECアカウントの期限は **在籍期間+30日** です．
期間を過ぎると **アカウントは削除されデータは一切復旧できません．**
**短期滞在の方には，在籍期間終了後直ちにアカウントが削除** されます．

.. _account_uec-account_leave_prepare:

事前に行う作業
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**UEC アカウントが無効化される前に** 以下の作業を行ってください．

.. _account_uec-account_leave_prepare_backup:

データ・メールのバックアップ
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

情報基盤センターが提供するシステムに保存されたデータや情報のバックアップについては，
:doc:`backup` を参照してください．
その他，UEC アカウントを利用している他部局のシステムについても，
バックアップをとることを推奨します．

.. _account_uec-account_leave_prepare_mailforward:

メール転送設定の解除
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

UEC アカウントのメール (``<UECアカウント名>@edu.cc.uec.ac.jp``) を
他のメールアドレスに転送している場合は，転送設定を解除してください．
転送設定の解除方法は :doc:`/mail/forward/index` をご参照ください．

.. _account_uec-account_leave_prepare_mailalias:

メール別名 (@uec.ac.jp) 設定の解除
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

メール別名の解除方法は，:ref:`uec_alias_init` をご参照ください．

.. _account_uec-account_leave_move:

学内進学・役職変更時のアカウント移行
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大学院への進学や教職員として新たに雇用されるなど，異なる立場で本学に所属される方は，
**旧 UEC アカウントが無効化される前に** 新・旧 UEC アカウントのデータや設定を
ご自身で移行していただく必要があります．

学内進学や別役職での新規雇用の場合は :ref:`account_cloud-account_leave_move` も合わせて参照してください．

.. warning::
  旧 UEC アカウントの無効化後はデータの移行はできません．
  必ず，**旧 UEC アカウントが無効化される前に** 移行をお願いいたします．

.. _account_uec-account_leave_move_mail:

メールの移行
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

情報基盤センターでは，メールの移行のためのツールを用意していません．
一般的なメールソフトウェア等の移行機能をご利用ください．
詳細は，お使いのメールソフトウェアのマニュアルをご確認ください．

.. _account_uec-account_leave_move_mailalias:

メール別名 (@uec.ac.jp) 設定の移行
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

複数の UEC アカウントで同じ別名を設定することはできません．
新 UEC アカウントで旧 UEC アカウントと同じ別名を引き続き利用する場合は，
以下の手順で別名設定を移行してください．

1. 旧 UEC アカウントで別名設定を初期化する

  初期化方法は :ref:`uec_alias_init` をご参照ください．

2. 新 UEC アカウントで同じ別名を設定する

  メール別名の設定方法は :ref:`uec_alias_regist` をご参照ください．

.. warning::
  上記 1. 2. の操作は，**時間を空けず** に直ちに実施してください．
  時間を空けると，その間に希望の別名が他のアカウントで使用される場合があります．
  この場合でも，**元の別名の復旧はしません．**

.. _account_uec-account_leave_move_app-retire:

各種アプリから旧メールアカウント設定を削除
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

お使いのメールソフトから，旧アカウントの学内メールアカウント ( ``@edu.cc.uec.ac.jp`` ) の設定を削除してください．

.. _account_uec-account_leave_move_homedir:

ホームディレクトリ内ファイルの移行
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

旧 UEC アカウントが無効化される前に ``rsync`` を使った以下の操作により，
ホームディレクトリのデータを新 UEC アカウントのホームディレクトリに移行できます．

1. ``sol.edu.cc.uec.ac.jp`` に旧 UEC アカウントでログインします．
   ログイン方法は :doc:`/remote/ssh/index` をご参照ください．

2. 次のように ``rsync`` コマンドを実行します．

  .. code-block:: bash

    rsync -avz -e "ssh <新UECアカウント名@sol.edu.cc.uec.ac.jp>" <旧UECアカウントのホームディレクトリ>/ <新UECアカウントのホームディレクトリ>/

  例）

  .. code-block:: bash

    rsync -avz -e "ssh a1830000@sol.edu.cc.uec.ac.jp"  ~a1410000/  ~a1830000/

  .. warning::
    ホームディレクトリのパスの最後に **必ず「/」** をつけてください．

.. _account_uec-account_leave_move_uecdisk:

UEC Disk 2 内ファイルの移行
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

旧 UEC アカウントが無効化される前に，
以下の手順で UEC Disk 2 のデータを新 UEC アカウントにコピーしてください．

1. 旧 UEC アカウントで UEC Disk 2 にログインする

2. 旧 UEC アカウントのファイルやフォルダを新 UEC アカウントに共有する

  共有方法は :ref:`uecdisk2_share_user` をご参照ください．

3. 新 UEC アカウントで UEC Disk 2 にログインする

4. 旧 UEC アカウントから共有されたファイルやフォルダを新 UEC アカウントにコピーする

  .. warning::
    旧 UEC アカウントの無効化と同時に，新 UEC アカウントから旧 UEC アカウントの
    ファイルを参照できなくなります．
    **必ず新 UEC アカウントの領域に共有したファイルをコピー** してください．

.. hint::
  ファイルの所有権を他のアカウントに譲渡することもできます．以下のリンクをご参照ください．
  https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/transfer_ownership.html