.. _account_cloud-account_leave:

卒業・修了・退職時の手続き
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.. contents:: 目次
  :local:
  :depth: 1

.. _account_cloud-account_leave_disable:

アカウントの無効化について
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UEC クラウド アカウントの状態は UEC アカウントと同期しています．
**UEC アカウントが無効化されると，UEC クラウド アカウントも無効化** されます．
有効期限等の詳細は :ref:`account_uec-account_leave` を参照してください．

**無効化後は，ファイルやメール等のデータは一切復旧できません．**

.. _account_cloud-account_leave_prepare:

事前に行う作業
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**UEC クラウド アカウントが無効化される前に** 以下の作業を行ってください．

.. _account_cloud-account_leave_prepare_backup:

データのバックアップ
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次の記事を参考に，UEC クラウド アカウントのデータをバックアップしてください．

https://support.google.com/accounts/answer/3024190

.. _account_cloud-account_leave_prepare_drive:

Google Drive の共有データの整理
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UEC クラウド アカウントが無効化されると，無効化されたアカウントが所有者となっている
Google Drive 上のデータには誰もアクセスできなくなります．

他ユーザと共有しているファイル/フォルダも削除されます．
他ユーザと共有しているファイル/フォルダは，必ず **所有者を変更する** か，
**共有ドライブに移動** してください．

.. _account_cloud-account_leave_prepare_idp:

学外サービスとの連携解除
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UEC クラウド アカウント（Google アカウント）を学外サービスと連携している場合，
UEC クラウド アカウント無効化後に，連携先の学外サービスの利用に支障が生じる場合があります．
対応方法については学外サービスの事業者にご確認ください．
情報基盤センターでは対応できません．

学外サービスの利用を継続するための UEC クラウド アカウントの
**有効期限延長やアカウントの復旧はできません．**

.. _account_cloud-account_leave_move:

学内進学・役職変更時のアカウント移行
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大学院への進学や教職員として新たに雇用されるなど，異なる立場で本学に所属される方は，
**旧 UEC クラウド アカウントが無効化される前に** データや設定をご自身で移行してください．

.. warning::
  旧 UEC クラウド アカウントが無効化された後はデータ移行ができません．
  必ず，**旧 UEC クラウド アカウントが無効化される前に** 移行をお願いいたします．

.. _account_cloud-account_leave_move_drive:

Google Drive 上のファイルの移行
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**旧 UEC クラウド アカウントが無効化される前** に，
Google Drive 上のデータを新 UEC クラウド アカウントに共有し，
**所有者を新 UEC クラウド アカウントに変更する** 若しくは，
**オーナーが個人とならない「共有ドライブ」を使用する** を行ってください．

.. warning::
  共有だけでなく，**必ず所有者の変更** をしてください．
  共有のみで所有者を変更していない場合，旧 UEC クラウド アカウントが無効化されると，ファイルにはアクセスできなくなります．
  **無効化されたアカウントが所有者となっているファイルは復旧できません．**