.. _zoom: ================= Zoom (ビデオ会議) ================= .. contents:: 目次 :local: :depth: 2 .. _zoom_basics: 基本情報 ======== 電気通信大学が契約したビデオ会議サービスZoomが利用できます． 参加者300名までのビデオ会議を開催することができます． 利用には :doc:`/cloud_account/index` が必要です． :電気通信大学用 Zoom ドメイン: ``uec-tokyo.zoom.us`` :電気通信大学用 Zoom サイト: https://uec-tokyo.zoom.us/ .. _zoom_target_users: 利用対象者 ========== - 本学の常勤および非常勤の教職員・スタッフ - 学生 .. _zoom_caution: 利用上の注意 ============ - Zoom クライアントは常に最新版を利用してください - 覚えの無い会議参加リンクやチャットに貼られたリンクはクリックしないでください - 会議に参加するための ID, パスワード, URL は SNS などで共有しないでください - 会議中，秘密情報を `画面共有` で表示しないでください - 参加者1,000名までの大規模ビデオ会議の開催については，教務課大学院教務係にご連絡ください .. _zoom_activate: 初期設定 ======== 大学契約のZoomを利用するためには :doc:`/cloud_account/index` が必要です． 利用に際しては，以下の手順で初期設定が必要です． 1. **UEC クラウド アカウント** の有効化 .. hint:: 既に `UECクラウドアカウント` を有効化済みの方は このステップは必要ありません． 次のステップに進んでください． :ref:`cloud_account_activate` の手順に沿って， :doc:`/cloud_account/index` を有効化してください． 2. サービスへのログイン https://uec-tokyo.zoom.us/ から :guilabel:`Sign in` をクリックし， `UEC クラウド アカウント` でログインしてください． 3. 氏名の変更 .. caution:: 正しく氏名を変更しないと，会議や講義で出席確認などができない場合があります． 以下のように，:guilabel:`プロフィール` |r_arrow| :guilabel:`編集` をクリックし， :guilabel:`名` と :guilabel:`姓` を入力して :guilabel:`変更を保存` をクリックしてください． .. figure:: ./imgs/zoom_setup_changename1.png :width: 400pt :align: center .. centered:: |d_arrow| .. figure:: ./imgs/zoom_setup_changename2.png :width: 300pt :align: center .. _zoom_app_install: Zoom クライアントのインストール =============================== https://uec-tokyo.zoom.us/download から お使いの機器・OS に対応した `Zoom クライアント` をダウンロード・インストールしてください． .. _zoom_app_signin: Zoom クライアントへのサイン イン ================================ 1. Zoom クライアントの起動 :ref:`zoom_app_install` でインストールした Zoom クライアントを起動します． .. figure:: ./imgs/zoom_app_signin1.png :width: 300pt :align: center 2. サイン イン 次のように， :guilabel:`サイン イン` |r_arrow| :guilabel:`SSOでサインイン` (:guilabel:`Sign in with SSO`) |r_arrow| :guilabel:`会社のドメインを知っています` の順にクリックします． .. figure:: ./imgs/zoom_app_signin2.png :width: 300pt :align: center .. centered:: |d_arrow| .. figure:: ./imgs/zoom_app_signin3.png :width: 300pt :align: center :guilabel:`会社のドメイン` として ``uec-tokyo`` 部分のみを入力して :guilabel:`続行` しています． 自動でウェブブラウザが起動し, Google のログインページが開かれます． このページから **UEC クラウド アカウント でログインし** てください． .. figure:: ./imgs/zoom_app_signin4.png :width: 300pt :align: center .. _zoom_meeting_domain: Zoom 会議の参加者を学内関係者に限定する ======================================= Zoom会議への参加者を，学内関係者 (`UEC クラウド アカウント` で Zoom にログインしているユーザ) のみに限定できます． 会議を作成する際，下記のように 1. :guilabel:`認証されているユーザのみが参加できます` をチェック 2. :guilabel:`UECクラウド アカウント (gl.cc.uec.ac.jp) でログイン済み` を選択 .. figure:: ./imgs/zoom_meeting_restrict_domain.png :width: 350pt :align: center してください． Zoom ウェビナーの使用方法 ========================= 事前予約の上，1000名まで参加できるZoom ウェビナーを利用できます． 他イベントの先約がある場合は予約できません． 300名以下のセミナー等には通常のZoom ミーティングをご利用ください． 1,000名まで参加できるZoom大規模ミーティングのご利用もご検討ください． ZoomウェビナーとZoom大規模ミーティングの違いは以下のリンクをご参照ください． おおよその目的として，「ミーティング」は全参加者による双方向のコミュニケーション，「ウェビナー」はホスト／パネリストから参加者に対する片方向の配信に利用します． - `ミーティングとウェビナーの比較 (学外) `_ 申込みと利用方法 ---------------- Zoom ウェビナーをご使用になる際は下記形式で情報基盤センター(support@cc.uec.ac.jp)までご連絡ください． 後から内容の追加，変更等可能です．申請する時点で未決定な項目は空欄で送信していただいて構いません． .. code-block:: bash ウェビナータイトル： 開催日時： 所要時間： 定期開催：する／しない 事前登録の要求：する／しない 参加者：UECクラウドアカウントログイン済みユーザ／誰でも 練習セッション：使う／使わない ホストになる方のUECアカウント（複数可）： パネリストになる方の氏名とメールアドレス（複数可）： アンケートのURL： 参加登録者へのメールでのリマインダー（複数可）：1時間前／1日前／1週間前 登録完了後,学内メール（@edu.cc.uec.ac.jp または @uec.ac.jp）宛に登録完了通知が送信されます． ウェビナーまたはウェビナー練習セッションをご利用になる場合は， 通知メール内の :guilabel:`ウェビナーを開始` というリンクをクリックして下さい． 申込みに先立ち，以下もご確認ください． .. contents:: :local: :depth: 1 定期開催 ^^^^^^^^ 定期開催する場合は，次の項目も追記して下さい． * 再実施：毎日／週ごと／月ごと * 頻度：毎日の場合は記載不要，週ごとの場合は何週間ごとの何曜日か，月ごとの場合は何週目の何曜日か * 終了日：終了する具体的な日付もしくは何回実施後に終了するか 事前登録URL ^^^^^^^^^^^ 申込時に「事前登録の要求」を「する」とされた場合， 登録完了後の事前登録用 URL をメールでお知らせします． このURLを参加予定者に通知してください． 練習セッション ^^^^^^^^^^^^^^ 申込時に「練習セッション」を「使う」とした場合は，練習セッションが利用できます． 練習セッションは，ホストとパネリストだけで行う事前練習配信です． 詳細は https://support.zoom.us/hc/ja/articles/206316975 をご覧ください． 代替ホスト ^^^^^^^^^^ 代替ホストは後から追加可能です． ただし，代替ホストに設定可能なのは下記の方のみとなっておりますのでご注意ください． * 学内の方． * UEC クラウドアカウントのセットアップがお済の方． * Zoom へのログインがお済の方． 登録後，代替ホストに設定された方に対して，ウェビナーID，パスコード，開始リンク等の情報が記載された通知メールが Zoom より送信されます． 送信先は学内メールアドレス（@edu.cc.uec.ac.jp または @uec.ac.jp）です． パネリスト ^^^^^^^^^^ パネリストは後からでも追加可能です． 設定したい方がいる場合は，その方の氏名とメールアドレスを登録内容に含めてお送りください． パネリストへ追加後，追加された方々に招待状が送信されます． 送信先はお送りいただいたパネリストのメールアドレスです． アンケートの利用 ^^^^^^^^^^^^^^^^ ウェビナーでアンケート等をご利用になる際は， Google フォームや Microsoft Forms などであらかじめご作成ください． 作成頂いたアンケートのURLを情報基盤センターまでお知らせください． 情報基盤センターで，URLをセミナーに登録いたします． リマインダー ^^^^^^^^^^^^ パネリストにリマインダーメールを送信することが出来ます． ウェビナー開始日時の1時間前，1日前，1週間前にそれぞれ設定が可能です（複数可）． .. _zoom_faq: FAQ === .. toctree:: :maxdepth: 2 faq.rst